“BPO”?
Para entender do que se trata o BPO Financeiro, é só iniciar descobrindo o significado da sigla: BPO (Business Process Outsourcing). Na tradução, significa basicamente a terceirização de processos de negócio. No caso do BPO Financeiro, especificamente a terceirização do processo de gestão financeira.
O serviço diz respeito a oferecer a possibilidade de que seu cliente, dono de uma empresa, conte com sua empresa contábil para assumir a responsabilidade de determinadas partes do trabalho relacionado à gestão financeira do negócio dele. A depender da estrutura, perfil e porte da empresa, o BPO financeiro pode ser a solução ideal, diante de alguns problemas comuns enfrentados, como:
1
A empresa tem pessoal reduzido ou não possui um funcionário com expertise na área financeira para assumir a função.
2
O processo que está sendo utilizado apresenta falhas e não há interesse e conhecimento do gestor em se envolver com essas atividades.
3
O controle financeiro atual é feito manualmente, ou seja, falta um sistema adequado que otimize a execução das tarefas.
Serviços envolvidos
A aplicação prática do BPO Financeiro pode incluir diferentes
etapas, a depender das necessidades da empresa.
Estes são alguns dos serviços mais comuns a oferecer:
Gestão de contas a pagar e receber
Nas contas a pagar, a rotina inclui lançar contas a pagar na plataforma financeira, podendo até mesmo realizar agendamentos no internet banking para o cliente autorizar; já o controle das contas a receber trata do lançamento das contas a receber, podendo incluir os serviços de emissão de boletos bancários e/ou notas fiscais.
Conciliação bancária
É uma das delegações mais comuns do BPO Financeiro: fazer a conciliação diária das movimentações e de todas as rotinas financeiras do negócio do cliente, para garantir que os saldos batam sempre com o que consta no banco.
Gestão da documentação
Armazenamento de documentos em nuvem, evitando acumulo de papel desnecessário.
“No meio das inúmeras responsabilidades e processos
que envolvem o dia a dia das empresas, pode ser difícil
encontrar o espaço e o tempo para manter o foco nos
negócios, ou seja, nas atividades que são necessárias.”
Perguntas Frequentes
Iremos te ajudar a fazer as leituras necessárias das suas informações financeiras. Deixando tudo muito simples e descomplicado.
Por acreditar que o empreendedor deve estar livre para fazer sua empresa crescer, nosso contrato não possui fidelidade. Portanto, o contrato poderá ser rescindido a qualquer momento, desde que seja informado com 30 dias de antecedência.
Não, o que nós precisamos é de um acesso limitado, apenas para consultar o extrato bancário.
Não, as Notas Fiscais de compra são capturadas eletronicamente, assim como as informações bancárias. Os demais documentos basta que nos sejam enviados por e-mail, WhatsApp ou compartilhados pelo Google Drive.
